Дек

Как эффективно управлять временем?

admin

Недавно задумался, сколько всего необычного и иностранного пришло к нам за последнее десятилетие. Тимбилдинг, пиар, тайм-менеджмент – неужели это все действительно важно? Или просто очередные модные фишки?

Я решил написать об этих чужеземных словах и их таинственных смыслах.

Начну, пожалуй, с тайм-менеджмента… Управление временем, или тайм-менеджмент (time management) – это «технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире», сообщает нам Википедия.

Хм, вот жили-жили люди столько веков, вели хозяйство, совершали открытия и даже промышленные революции – и никакой тайм-менеджмент им был не нужен. А сейчас вдруг об эффективном управлении временем заговорили на каждом шагу. Не только заговорили, но и записали – в любом книжном под такие книги отведено минимум полстеллажа. А самые пронырливые, то есть я хотел сказать эффективные, управленцы временем даже проводят тренинги и семинары, обучая своему искусству, очевидно, ленивцев и сонь. Неужели сейчас такие информационные лавины, что без этого не обойтись?

На самом деле технологии тайм-менеджмента довольно просты, главное усвоить несколько важных этапов:

Формулировать четкие и ясные цели.
Уметь расставлять приоритеты и продумывать подробный план достижения этих целей.
Не забывать о действиях (К сожалению, самый сложный этап для многих современных водителей руками).
Не забывать контролировать (Этому мы уж точно научились за советский период).

Простые правила, не правда ли? Более интересной мне представляется модель Эйзенхауэра. По ней, есть 4 категории дел по важности и срочности:

Важные и срочные. Когда все горит, сроки поджимают, а отступать уже некуда. Ну, Вы меня поняли=)
Важные и несрочные. Обширные планы развития и глобальные PR – стратегии. Для таких вещей нужно установить жесткие временные рамки.
Неважные и срочные. Просьбы и предложения начальства/партнеров, от которых невозможно отказаться. Такие штуки в идеале надо перекладывать на кого-то еще более безотказного=)
Неважные и несрочные. Болтовня в аське, зависание Вконтакте и т.п. Это зло надо избегать=)

Уже несколько месяцев я пытаюсь придерживаться модели Эйзенхауэра. Если честно, он аськи и блогов так и не удалось полностью абстрагироваться. Но, может, это и к лучшему? Мне кажется, что перерыв и переключение внимания с рабочих моментов необходимы любому человеку. А то так недолго и с ума сойти!

Продолжение следует…

Если нужен Мерседес, подпишись на RSS!